Tagungs- und Event Manager (m/w/d)
Das sind wir.
Das Kommunale Bildungswerk e. V. ist seit 2020 Betreiber des Bildungs- und Kulturzentrums Peter Edel. Als gemeinnütziger Verein stehen wir seit nahezu 35 Jahren für Kompetenz in beruflicher Fort- und Weiterbildung. Wir sind besonders stolz auf die inhaltliche Vielfalt und Qualität der jährlich etwa 2.500 Seminarangebote und 30 Fachtagungen.
Unsere Qualifizierungen werden in Form von Seminaren, Workshops, Tagungen, Online-Seminaren und als Inhouse-Qualifizierungen angeboten. Wir freuen uns, dieses Programm fortan im „Peter Edel“ anzubieten.
Zur Verstärkung unseres Teams stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:
Tagungs- und Event Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Als Tagungs- und Event Manager:in koordinieren und organisieren Sie die operative Vorbereitung und Durchführung unserer Fachtagungen mit ansprechenden Rahmenprogrammen. Sie bringen sich mit Ihrer zugewandten und organisationsstarken Persönlichkeit sowie einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise in unser KBW-Team ein und koordinieren unterstützend operative und administrative Prozesse.
Das sind Ihre Aufgaben.
- Organisatorische Vorbereitungen von Tagungen und Veranstaltungen
- Absprache mit Referierenden und Klärung von organisatorischen Fragen
- Kommunikation mit Teilnehmenden und Dienstleistenden
- Absprachen mit dem Veranstaltungsort, den Dozierenden und den Technik-Dienstleistenden
- Unterstützung von Marketingaktivitäten
- Vorbereiten der Tagungsunterlagen (digital/print)
- Recherche und Organisation des Rahmenprogrammangebotes
- Durchführung von Fachtagungen
- Begleitung während der gesamten Veranstaltung
- Klärung aller organisatorischen Fragen
- Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen
- Abrechnung
- Evaluation
Das wünschen wir uns.
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-, Hotel- bzw. Dienstleistungswesen
- Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche (Hotellerie, MICE, Agenturen) oder in Vereinen
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsgeschick
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ein professionelles Kommunikationsvermögen
- Digitale Kompetenz im Umgang mit MS Office-Produkten
Das bieten wir Ihnen.
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Umfassende Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen
- Stetige Unterstützung durch unser erfahrenes Team
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Arbeiten an einem Standort mit Tradition und guter Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Teamevents und gemeinsame Aktionen mit Kolleg:innen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zahlreiche, regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gratis Tee, Kaffee und Wasser im Büro
- Aufgeschlossene und herzliche Firmenkultur mit flachen Hierarchien
Ihr neuer Job in Berlin-Weißensee.
Als Ansprechpartnerin für die Position steht Ihnen Jana König gern zur Verfügung.
Kommunales Bildungswerk e. V.
Berliner Allee 125
13088 Berlin
Tel.: 030 293350-0
Fax: 030 293350-39