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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt stellen wir ein:

Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)

VOLLZEIT (40 STUNDEN/WOCHE)
BERLIN

Das sind wir.

Das Kommunale Bildungswerk e. V. ist seit dem Frühjahr 2020 Betreiber des wunderschön restaurierten Bildungs- und Kulturzentrums Peter Edel. Wir sind ein gemeinnütziger Verein und seit mehr als 30 Jahren Profi in beruflicher Fort- und Weiterbildung. Unser vielfältiges Angebot erweitern wir nun an unserem neuen Standort in Berlin-Weißensee. 

Das geschichtsträchtige Haus steht nun offen für unsere Fortbildungen, tolle kulturelle Veranstaltungen wie (Rock)Konzerte, Theateraufführungen, Lesungen, Tanzveranstaltungen und vieles mehr. 

Das sind Ihre Aufgaben.

 

  • Eigenständige Bearbeitung und Durchführung von Anfragen und Vermietungen für Kongresse, Tagungen, Seminare und Firmenveranstaltungen
  • Durchführung von Kundengesprächen und Besichtigungsterminen zur optimalen Beratung
  • Erstellung von individuellen Angeboten sowie Rechnungen
  • Budgetierung und Kalkulation von Veranstaltungen
  • Entwicklung und Umsetzung eigener Tagungs- und Kongressformate
  • Konzeption von kreativen Cateringlösungen und Rahmenprogrammen
  • Koordination und Überwachung externer Dienstleister 
  • Aufbau, Pflege und persönliche Betreuung des Kundenstamms
  • Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Verkaufsprozesses – von der ersten Anfrage bis zur finalen Abrechnung
  • Personalplanung für Veranstaltungen, inklusive Anleitung und Führung von Auszubildenden, Praktikant:innen sowie internem und externem Veranstaltungspersonal
  • Durchführung von Feedbackgesprächen zur stetigen Optimierung unserer Services
  • Durchführung, Betreuung und Leitung von Veranstaltungen
  • Bereitschaft zu vereinzelten Nacht- und Wochenendarbeiten

 

Deine Erfahrung.

 

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement/Veranstaltungswirtschaft
  • Erste Berufserfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder Vertrieb von Eventlocations wünschenswert
  • Starke kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten
  • Hands-on-Mentalität mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Kreativität in der Konzeption von Veranstaltungen und Cateringlösungen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Veranstaltungssoftware
  • Flexibilität, Teamgeist und Leidenschaft für exzellente Events
  • Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift 
Großer Saal - Peter Edel-

Unser Angebot.

 

  • Rundum-Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen
  • Ein fröhliches und wachsendes Team, das sich gegenseitig unterstützt
  • Ein fester Arbeitsort mit Tradition und guter Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Aufgeschlossene und herzliche Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Teamevents und gemeinsame Aktionen mit deinen Kolleg:innen
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mehrwöchige Dienstplanung im Voraus
  • Großzügige Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit
  • Gratis Tee, Kaffee und Wasser und auch mal etwas zum Naschen
  • Rabatte auf Kulturveranstaltungen und Speisen & Getränke
  • Pluxee-Benefits-Pass für monatliche Sachbezüge
  • Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Dienstrad
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Individuelle Urlaubsregelung
Teamplayer?
Ihr neuer Job in Berlin-Weißensee.
Auf Ihr aussagekräftiges Motivationsschreiben, Ihren vollständigen Lebenslauf mit den aktuellen Arbeitszeugnissen, die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie das nächst mögliche Eintrittsdatum an bewerbung@kbw.de freuen wir uns.

 

Kontakt
Jana König
Ihre Ansprechpartnerin ist Jana König.

Kommunales Bildungswerk e. V.
Berliner Allee 125
13088 Berlin
Tel.: 030 293350-0
Fax: 030 293350-39