Vergabeverfahren richtig vorbereiten

Es lohnt sich, einen Großteil der erforderlichen Arbeiten in eine sorgfältige Vorbereitung des Vergabeverfahrens zu investieren. Hierzu gehört u. a., den genauen Beschaffungsbedarf zu bestimmen, zu klären, ob und wie eine Markterkundung durchgeführt werden muss, die Finanzierung zu sichern, den zeitlichen Ablauf zu planen und zu erkunden, auf welchem Weg geeignete Firmen erreicht und zur Angebotsabgabe aufgefordert werden können. Optimal ist es, all diese notwendigen Arbeitsschritte in einem Umfeld zu bewältigen, in dem klar geregelt ist, wer von den Beteiligten im Vergabeverfahren für was zuständig ist. Wann wird die Vergabestelle tätig, was ist von der Bedarfsstelle zu bewerkstelligen, und an welchen Stellen ist eine kollegiale Zusammenarbeit für eine erfolgreiche Ausschreibung zielführend? Die Seminarinhalte werden anhand von Beispielen aus der Praxis besprochen.